Politica de confidențialitate
Ce date îți luăm, de ce, și cum scapi de ele.
Fantastic Baby SRL, firma care operează afel.ro, prelucrează datele tale cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) 2016/679. Documentul de față îți spune exact ce colectăm, pe ce temei, cât păstrăm și ce poți cere de la noi. Dacă vrei să sari direct la ce te privește, mergi la secțiunea Drepturile tale.
- Operator de dateFantastic Baby SRL
- Cereri privind datelecontact@afel.ro
- Termen de răspuns30 de zile
- AutoritateANSPDCP
Cine răspunde de datele tale
- OperatorFantastic Baby SRL
- Cod unic de înregistrare47679022
- Registrul comerțuluiJ2/285/2023
- Sediul socialstr. Zambilelor nr. 29, Arad, jud. Arad
- E-mailcontact@afel.ro
- Telefon+40 746 095 717
Nu avem obligația legală de a numi un responsabil cu protecția datelor, fiindcă nu prelucrăm date la scară largă și nici categorii speciale de date. Orice cerere legată de datele tale se rezolvă la contact@afel.ro.
Ce date prelucrăm
Dacă ești client
Ai cont sau ai plasat o comandă
Datele pe care ni le dai ca să putem duce comanda la capăt și să emitem factura.
- Nume și prenume
- Adresă de e-mail și număr de telefon
- Adresa de facturare și cea de livrare
- Datele firmei, dacă factura se emite pe firmă
- Istoricul comenzilor și al solicitărilor
- Felul în care folosești site-ul: ce pagini vezi, ce cauți, ce produse deschizi
Dacă ești vizitator
Intri pe site fără să comanzi
O parte ne-o dai tu, direct. Cealaltă se adună automat, în timp ce navighezi.
- Ce scrii în formularul de contact sau într-o reclamație
- Adresa de e-mail, dacă te abonezi la noutăți
- Adresa IP, browserul și sistemul de operare
- Paginile vizitate, durata vizitei, termenii căutați
- De unde ai ajuns pe site și pe ce ai apăsat
Datele cardului nu ajung niciodată la noi. Plata cu cardul se face pe serverele Netopia Payments. Noi vedem doar dacă plata a reușit sau nu.
De ce le prelucrăm și în ce temei
Ca să îți livrăm comanda
Preluăm, validăm, expediem și facturăm comanda, te ținem la curent cu starea ei și rezolvăm returul, dacă e cazul.
Temei: executarea contractului — art. 6 alin. 1 lit. b din Regulament. Fără aceste date nu putem încheia și executa contractul, adică nu îți putem trimite marfa.
Ca să respectăm legea
Emitem și arhivăm documente financiar-contabile, răspundem solicitărilor autorităților, ținem evidența garanțiilor și a returnărilor.
Temei: obligație legală — art. 6 alin. 1 lit. c. Nu îți putem oferi serviciile fără să respectăm aceste obligații.
Ca să îți trimitem noutăți comerciale
Îți trimitem pe e-mail informații despre produse, promoții și noutăți, dacă ai cerut asta.
Temei: consimțământul tău — art. 6 alin. 1 lit. a. Îl dai bifând căsuța de abonare și îl poți retrage oricând, din linkul de dezabonare aflat la finalul fiecărui mesaj sau scriindu-ne la contact@afel.ro. Retragerea nu are nicio urmare negativă pentru tine și nu afectează ce am trimis înainte.
Ca să facem site-ul mai bun
Ne uităm la statistici despre cum e folosit site-ul, ca să reparăm ce nu merge și să găsim mai ușor produsele căutate.
Temei: interesul nostru legitim — art. 6 alin. 1 lit. f, acela de a menține site-ul funcțional și ușor de folosit. Te poți opune oricând acestei prelucrări.
Ca să răspundem întrebărilor și reclamațiilor
Îți citim mesajele, îți răspundem și păstrăm dovada corespondenței, dacă e nevoie să revenim asupra ei.
Temei: interesul nostru legitim — art. 6 alin. 1 lit. f, acela de a soluționa sesizările și de a ne apăra un drept, la nevoie.
Cât timp le păstrăm
- Documentele contabile — 10 ani. Facturile și celelalte documente justificative se păstrează 10 ani de la încheierea exercițiului financiar, fiindcă așa cere legea. Termenul acesta nu poate fi scurtat la cerere.
- Datele contului — cât ține contul. Le păstrăm atâta timp cât contul este activ, plus perioada în care mai putem avea o obligație legată de comenzile tale.
- Datele de marketing — până îți retragi consimțământul. Din acel moment nu îți mai trimitem nimic.
- Corespondența — 3 ani. Mesajele și reclamațiile se păstrează cât curge termenul general de prescripție.
- Datele de navigare — potrivit politicii de cookie-uri. Durata fiecărui fișier e detaliată acolo.
Ștergerea contului nu șterge automat toate datele. Rămân cele pe care legea ne obligă să le păstrăm, în special documentele contabile. Dacă pe cont există o comandă în derulare, ștergerea se poate face abia după livrarea ei.
Cui ajung datele tale
Nu vindem și nu închiriem datele nimănui. Le dăm mai departe doar cui are nevoie de ele ca să îți ducem comanda la capăt, iar aceștia sunt obligați prin contract să le folosească exclusiv în acest scop.
01
Firmele de curierat
Primesc numele, adresa și telefonul tău, ca să îți poată livra coletul.
02
Procesatorul de plăți
Netopia Payments preia plata cu cardul. Datele cardului rămân la ei, nu la noi.
03
Platforma și găzduirea
Magazinul funcționează pe platforma Gomag, care găzduiește site-ul și datele lui.
04
Contabilitatea
Datele de facturare ajung la firma care ne ține evidența contabilă.
05
Serviciile de statistică
Google și Meta, prin instrumentele de măsurare și de reclamă folosite pe site.
06
Autoritățile publice
Doar când legea ne obligă: control fiscal, cerere a organelor judiciare, sesizare ANPC.
Transferuri în afara Uniunii Europene
Site-ul folosește servicii ale unor companii din Statele Unite — Google, pentru statistici și fonturi, și Meta, pentru instrumentele Facebook. Prin ele, o parte dintre datele de navigare pot ajunge în afara Uniunii Europene.
- Aceste transferuri se fac în temeiul Cadrului transatlantic de confidențialitate a datelor, decizia de adecvare a Comisiei Europene din 10 iulie 2023, sau pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisie.
- Datele legate de comanda ta — nume, adresă, telefon, factură — rămân în Uniunea Europeană. Ele merg doar către curier, procesatorul de plăți, platforma magazinului și contabilitate.
- Poți bloca cea mai mare parte a acestor transferuri refuzând cookie-urile de statistică și de marketing. Cum faci, scrie în politica de cookie-uri.
Drepturile tale
- Dreptul la informare. Să afli ce facem cu datele tale — exact ce citești acum.
- Dreptul de acces. Să ceri o confirmare că îți prelucrăm datele și o copie a lor.
- Dreptul la rectificare. Să ceri îndreptarea datelor greșite sau completarea celor incomplete.
- Dreptul la ștergere. Numit și „dreptul de a fi uitat". Se aplică în anumite condiții și nu poate trece peste obligațiile noastre legale de arhivare.
- Dreptul la restricționarea prelucrării. Să ceri înghețarea prelucrării, cât timp se lămurește o contestație.
- Dreptul la portabilitate. Să primești datele într-un format care se citește ușor și poate fi mutat la alt operator.
- Dreptul la opoziție. Să te opui prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim. În privința marketingului direct, opoziția e necondiționată: te oprim imediat, fără explicații și fără costuri.
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate. Nu luăm decizii care să te afecteze semnificativ pe baza unei prelucrări exclusiv automate.
- Dreptul de a-ți retrage consimțământul, oricând, acolo unde prelucrarea se face pe baza lui.
Cum le exerciți: scrie-ne la contact@afel.ro și spune-ne ce vrei. Îți răspundem în cel mult 30 de zile de la primirea cererii. Dacă solicitarea e complicată, putem prelungi termenul cu încă două luni, dar te anunțăm din timp și îți spunem de ce. Exercitarea drepturilor este gratuită.
Trimite o cerere
Minori, cookie-uri, modificări
- Minori. Site-ul nu se adresează persoanelor sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință date de la ele. Dacă aflăm că am primit astfel de date fără acordul părintelui, le ștergem. Dacă ești părinte și crezi că s-a întâmplat, scrie-ne la contact@afel.ro.
- Cookie-uri. Site-ul folosește fișiere de tip cookie. Ce sunt, la ce folosesc și cum le refuzi găsești în politica de cookie-uri.
- Modificări. Putem actualiza acest document. Dacă schimbarea e importantă, te anunțăm pe e-mail sau printr-un mesaj afișat pe site, înainte să intre în vigoare.
- Reclamații. Dacă socotești că îți încălcăm drepturile, scrie-ne întâi nouă — de obicei se rezolvă repede. Te poți adresa oricând și autorității de supraveghere sau instanței.
Temei legal și contacte
- Regulamentul (UE) 2016/679 — protecția datelor cu caracter personal
- Legea 190/2018 privind aplicarea Regulamentului în România
- Legea 506/2004 privind prelucrarea datelor în comunicațiile electronice
- ANSPDCP · B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București · dataprotection.ro
- ANPC — anpc.ro
- Fantastic Baby SRL · J2/285/2023 · CUI 47679022 · str. Zambilelor nr. 29, Arad · contact@afel.ro · +40 746 095 717